to do or not to do, that is the question
Azi aveam de gand sa va povestesc despre una din cele doua inventii diabolice cu care m-am distrat in ultimele zile – o shaorma cu carnati si o tocana mai ceva ca megatocana. Dar m-a provocat Alina intr-un comentariu sa debitez iarasi prostioare self-helpiste din sfera organizarii vietii, cica e misto si de ajutor:)) Zice ea asa: “Am mai auzit ca te pricepi si la to do’s si prioritizare 
Ne zici ceva si despre asta? Ca eu sufar tare mult la acest capitol.” Iar eu… ce sa zic, abia asteptam sa ma mai zgandare fitecine sa-mi spal rufele in zona publica. Apai daca nici pe blogul tau nu te iubeste lumea pentru ca esti maniac, atunci unde, zau asa:p.
More to the point, iata cele sase porunci ale omului organizat. Ele se sparg in subporunci si rudele subporuncilor, pana pe la a treia generatie, insa astazi propun sa ne concentram pe the basics. Si anume:
1. LISTELE DE AUR, de sus in jos si de la mare la mic:
- lista cu obiective anuale – stiti, ca in exercitiul ala stupizel cu unde te vezi peste cinci ani, doar ca facem pe anul in curs. Daca nu aveti obiective personale, o sa treaca pe langa voi anul si n-o sa aveti, la sfarsit, satisfactia de a va fi infaptuit profetia:);
- to do list lunar, saptamanal si zilnic, personal si profesional – caiete separate; planner zilnic in care marcam intalniri (job related sau nu – caci let’s be serious, cati dintre noi astia busy as hell nu ne-am umplut at some point de auto-reprosuri pentru ca ne-am neglijat prietenii:p), aniversari, taskuri recurente (“de dat telefon mamei in fiecare zi la ora douasprezece trecute fix”), appointmenturi (coafor, dentist etcsamd).
- buget lunar si lista cheltuieli
- meal plan si shopping list
- wishlist (musai!)
2. THOU SHALL NOT PROCRASTINATE, in traducere libera, nu lasa pe maine ce poti face right about now. Din zece lucruri pe care le ai de facut, ALWAYS, and I do mean ALWAYS, incepe cu cel mai naspa si mai unrewarding dintre ele. Satisfactia de a fi scapat de dansul e combustibil pentru tot ce-o sa mai faci in ziua aia. Pe cand sa treci prin viata cu un task scarbos fixat in the back of your mind e ca si cand ai cara dupa tine o valiza ginormica peste tot, si la bal, si la spital. Jos procrastinarea, traiasca actiunea!
3. NU LUCRA IN CIUDA TA: Adicatelea, lucrul facut in sila miroase a epic fail. Nu-ti programa sala la 6AM daca nu esti o persoana matinala. Nu-ti propune sa freci aragazul la zece seara daca, statistic vorbind, la ora aia preferi sa te rostogolesti sub cearceafuri, tu, el si Dr. House. Foloseste-te de ritmul tau normal ca sa-ti programezi lucruri de facut in momentele in care exista mari sanse sa le poti face.
4. PRIORITIES, PRIORITIES. Asta nu e o porunca in sine, este suma poruncilor 1, 2 si 3. Altfel spus, daca ti-ai facut lista zilnica, ai inceput cu cea mai mare grozavie de pe ea si ti-ai programat restul lucrurilor in termeni realisti, sunt sanse mari si nu ai de gestionat crize. Ce e important de retinut e ca prioritatile astea tre’ sa fie ale tale si numai ale tale. Nu ce ar “trebui” sa faci mai intai, ci ce crezi tu ca e de facut mai intai. Stii ca ai bunghit bine prioritatile in momentul in care nu ai nicio stare de disconfort at the end of the day. Sa luam un exemplu concret. Daca aveai pe lista sa duci gunoiul, dar nu l-ai dus, dar nu pute si, in general, nu impieteaza in niciun fel asupra mancatului unei amandine soioase din casoleta de plastic direct in fata televizorului, se cheama ca ai prioritizat bine si in consens cu deosebitul tau suflet. Daca, pe de alta parte, nu poti sa dormi din cauza de gag reflex din cauza de gunoi nedus, este evident ca prioritatile tale nu-s in ordine. Makes sense?:)
5. UITA DE RECOMPENSE SI PEDEPSE. Nu meriti un premiu pentru ca ti-ai spalat farfuria imediat dupa ce ai mancat in ea cereale cu lapte care se usuca si se lipesc ca dracu de vas daca nu-l clatesti rapid. Dar nici un sut in fund nu e cazul sa-ti aplici daca n-ai facut-o desi te-am rugat sa nu mai lasi castronul nespalat dupa ce ai mancat in el cereale cu lapte care se usuca si se lipesc ca dracu de vas daca nu-l clatesti rapid. Facutul de lucruri de dragul unei recompense poate sa para o idee buna in teorie, dar intuneca judecata si omoara motivatia in practica si pe termen lung. Motivatia de a face lucrurile intr-un alt fel, mai structurat, tre sa fie una intrinseca. De ce sa-ti faci liste? De ce sa fii organizat? Daca inca mai cauti un raspuns, altul decat “de-aia”, atunci mai bine lasa.
6. DECIDE FAST. Orice decizie pe care nu o poti lua mai repede decat ii ia automatului de cafea sa scuipe un espresso scurt este o gravitate. Vasta majoritate a deciziilor pe care le iei zilnic nu se incadreaza, insa, in aceasta categorie. So decide already!
Bun asa. Am ajuns la final. Si ca sa terminam cu abstractiunile astea intr-o nota high, v-am pus in capul postului o poza cu ceea ce avea sa devina tocana si mai megatocana. Adica v-am dat o recompensa pentru “munca” pe care ati depus-o citind acest post cam sec. Ceea ce este gresit. Pe deoparte pentru ca nu am sa va dau in fiecare zi o farfurie cu tocana, si pe de alta parte pentru ca, nu-i asa, tre’ sa ma cititi pentru ca ma iubiti si vreti sa va casatoriti cu mine:) Hai ca ne intoarcem soon la mancare, promit! O zi foarte organizata va doresc!
tags: cum sa fii organizat, despre organizare, liste, prioritati, to do list 14 comments »
May 30th, 2012 at 11:32 am
Doamne, ce-am mai ras! :))
Concluzia: sunt pe drumul cel bun 😉
Thank you, Master! :))
May 30th, 2012 at 12:24 pm
oh yeah… super tare !!!
May 30th, 2012 at 1:23 pm
si, nu in ultimul rand, atunci cand – dupa vreo 30 de ani de incercari ratate – iti vei da seama ca must-urile de mai sus raman niste deziderate de neatins – nu dispera! nu te mai biciui mental, nu te mai tortura!
relax, enjoy, live life to your best si zambeste ingaduitor, privindu-i pe ‘aia tinerii’, care inca se mai straduie. ma rog, maybe it’s just me. 🙂
May 30th, 2012 at 1:30 pm
zana, i bet it’s all of us, dar pe drumul spre unde esti tu acum, ne putem distra oleaca, nu?:)))
May 30th, 2012 at 2:11 pm
1. salivez ca naiba la megatocana. mi-ai nenorocit ziua si o sa ma bantuie inca vreo saptamana pana voi da jos kg in plus (2) si ma voi putea infige in asa ceva. o sa imi bantuie visele… 🙁
2. doamne ce mi-as dori sa ajung la acel level expus mai sus. am avut o perioada in care eram pe la 50% din atat si de ceva luni am reintrat in perioada haotica. sunt mult prea organizata la munca iar in viata personala e un dezastru. eh, nu a ajuns sa miroasa gunoiul, dar de 3 zile am o chiuveta din ce in ce mai plina de casorele care au fost umplute cu chestii care nu miros/lipesc/scurg. pentru ca azi ma simt mobilizata de tine, sper sa reusesc sa execut :)) wish me luck!!!
May 30th, 2012 at 3:24 pm
Pfiuuu, ce-am mai ras. Like la zana:)))
Ana,cand mai ai timp sa faci ce ai de facut daca toata ziua completezi in cate 2 caiete? :))
Cred ca barbatii gandesc taaaaree diferit. Nu m-am gandit niciodata sa-mi notez in agenda sa ma duc la sala ca sa ma duc la sala ci doar ma duc la sala pentru ca asa vreau eu 🙂
May 30th, 2012 at 3:28 pm
si ca tot a intervenit planning-ul, mi-am adus aminte ca vroiam sa iti cer o recomandare de nu stiu cat timp. cand am fost la carturesti am ramas confuzata de oferta de moleskine asa ca nu am luat nimic. ce poti sa recomanzi pentru un rookie? acum stateam pe siteul carturesti si sunt si mai confuza :(( heeeeeeeeeeeelp?
May 30th, 2012 at 4:08 pm
Paffa, pai depinde foarte mult de personalitatea ta si de ce vrei sa faci cu respectivul. Un planner mic (diary) cu o fila pe zi, pocket size, pe 2012 (desi cred ca deja au aparut cele pe 18 luni – juma de 12 cu 2013), e f bun pentru liste zilnice, programari etc. Nu e bun daca esti genul care scrie mult. In which case as zice sa incepi cu un Moleskine reporter pocket size:d Cu linii sau velin, cum vrei.
May 30th, 2012 at 7:00 pm
Scriu minunat planuri anuale – doar ca le uit cu desavarsire cam in 3 zile. Buget lunar si lista de cheltuieli – durere! Mealplan si shopping list – talent innascut! Wishlist – de-asta n-am scris niciodata.
Ia sa facem noi buget si lista de cheltuieli in iunie sa vedem care-i smecheria. 🙂 Si-un whishlist mic!
May 30th, 2012 at 10:30 pm
Wow, e genial… incep sa iau notite si sa caut caiete!
E adevarat ca nu am avut niciodata mai mult de 2 liste: una pentru job si una pentru mine, si apoi… zile de nastere si chestii, thankGod ca s-a inventat iphone-ul si Facebook. 😀
Bine ca ai zis de moleskine, ca si eu vroiam sa te intreb, eu am unul rosu frumos, velin, pocket size, numai ca nu imi vine sa scriu in el de frumos ce e 😀
Dar ia zi, tu fol si tehnologia moderna, cum ar fi plannerul de la outlook sau telefonul? Sau iti cari dupa tine toate plannerele? ;;)
May 31st, 2012 at 7:55 am
@cookie multumesc mult! ai reusit sa ma lamuresti ce sa caut mai exact in cele app 10 pagini de site carturesti. acum sunt un pic mai orientata si relativ hotarata. i will go small (pocket size) pentru 2012 🙂
May 31st, 2012 at 1:13 pm
@Alina, nu folosesc much din tehnologia moderna, tot agendele mele sunt de baza. Am eu asa o convingere ca lucrul scris cu mana proprie e mai valoros, ca scrisul e un fel de commitment:))
June 1st, 2012 at 1:53 pm
@Wineandknives: nush ce are blogul meu cu tine, ca numaisinumai in spam te arunca:)) Acum am dezgropat commentul tau. Da, barbatii gandesc diferit. Si nu, nu notez acelasi lucru in doua caiete. Si da, daca nu scriu in caiet ca ma duc la sala, nu ma duc. E de ras, ai dreptate:))
June 20th, 2012 at 11:56 pm
Buna seara. Foarte placute si interesante articolele tale. Imi perimit o mica observatie : folosesti prea multe cuvinte imprumutate din engleza. Limba romana este foarte frumoasa si are o gramada de sinonime, nemailuand in calcul ca majoritatea cuvintelor au un dublu inteles (asta in situatia in care vrei sa scapi cate un pic de “sare si piper” in comenturile tale).